Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für System- & Datenpflege
Zur Verstärkung des Teams am Standort Bochum wird ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) gesucht, die die strukturierte Abbildung kaufmännischer Prozesse unterstützt und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme beiträgt.
Im Rahmen dieser Position liegt der Schwerpunkt auf der systemseitigen Abbildung, Pflege und Auswertung kaufmännischer Prozesse innerhalb des zentralen Verwaltungssystems InspHire. Dazu gehören insbesondere:
- Pflege und Bedienung des Systems InspHire
- Systemseitige Abbildung und Verwaltung kaufmännischer Vorgänge, insbesondere:
- Bestellungen (Purchase Orders)
- Abrechnungen und Rechnungen
- Verträge und Aufträge
- Kaufmännisches Dokumentenmanagement
- Erstellung von Datenabfragen, Reports und Auswertungen (z. B. zu Umsatz, Kosten und Nutzung)
- Sicherstellung korrekter, vollständiger und aktueller Datensätze
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Prozesse im System
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit InspHire
- Freude an strukturierter System- und Datenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen
- Sorgfältige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ein moderner Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
- Jobticket
Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann zögere nicht und bewirb Dich umgehend bei uns. Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.