Ihre Aufgaben

Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
Koordination der Geschäftsführungstermine und -kalender
Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für die Geschäftsführung nach deren Maßgabe (eigenständige Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl. selbständiger Kommunikation in- und extern)
Empfangstätigkeiten
Präsentationsvorbereitung
Vor-/ und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Einladung, Dokumentenerstellung etc.)

Ihr Profil

Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, vorzugsweise Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen
zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Und das ist für Sie drin

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (in Teilzeit) mit leistungsgerechter Eingruppierung nach TVöD VKA EG 8
Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberbeteiligung an vermögenswirksamen Leistungen
Gute Work-Life-Balance
Mitarbeiterrabatt für unsere Kantine
Jobrad, Jobticket und kostenfreier Parkplatz bei guter Verkehrsanbindung
Kleiner Kollegenkreis mit sehr gutem Arbeitsklima
Arbeiten an einem attraktiv gelegenen und gut erreichbaren Standort in der Speicherstadt im Norden der Stadt Münster, in modernen und ergonomisch optimalen Büros in einem denkmalgeschützten Gebäude

Bürofachkraft (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)