Unser Kunde ist ein kommunales Unternehmen mit langjähriger Tradition und einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklung, ökologische Verantwortung und regionale Zusammenarbeit. Mit einem umfangreichen Flächenportfolio im Berliner Raum fördert das Unternehmen aktiv eine zukunftsfähige Landwirtschaft und trägt zur umweltschonenden Nutzung urbaner Ressourcen bei.

Ihre Vorteile

Spannende Aufgaben
Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
30 Tage Urlaub
Angenehmes Arbeitsklima
Vermögenswirksame Leistungen
Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Präsentationen
Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Büroorganisation für die Bereiche Geschäftsführung, Kaufmännisches sowie Natur & Umwelt in enger Abstimmung mit den Sekretariaten Liegenschaften sowie Vermietung & Verpachtung
Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
Terminplanung und -koordination mit professionellem Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Planung, Steuerung und Abrechnung von Dienstreisen
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen sowie digitalen Meeting-Tools
Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu steuern und Prioritäten sinnvoll zu setzen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Offenheit für neue IT-gestützte Arbeitsprozesse und Freude an deren Weiterentwicklung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)