Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Fachkraft für unsere Buchhaltung mit Organisationstalent.

In unserer Apotheke arbeiten wir mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem Team, das Verantwortung übernimmt. Es erwartet Sie eine Position mit Vertrauen, Gestaltungsspielraum und umfassenden Einblicken in zentrale betriebliche Abläufe.

Ihre Aufgaben Finanzbuchhaltung (Schwerpunkt DATEV)

Selbstständige Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
Sicherer und routinierter Umgang mit DATEV
Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
Vorbereitung von Zahlungsläufen
Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Enge Abstimmung mit dem Steuerbüro

Personaladministration (in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro)

Übermittlung und Pflege personalrelevanter Daten
Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen
Vorbereitung von Unterlagen bei Neueinstellungen und Austritten
Kommunikation mit dem Lohnbüro bei Rückfragen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

Termin- und E-Mail-Management
Korrespondenz, Telefonannahme sowie professionelle Kommunikation nach außen
Ansprechperson für externe Dienstleister
Organisation interner Abläufe
Vertrauliche administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
Sehr gute DATEV-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
Erfahrung im Umgang mit MS Office
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Was wir Ihnen bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung (30-40 Stunden/Woche nach Absprache)
Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung
Arbeitsplatz in zentraler Lage in Trier

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Bitte ergänzen Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum.

Kontakt: Herr Michael Raber | 0651 463 922 544

bewerbung@sankt-barbara-apo.de

Sankt Barbara Apotheke
Michael Raber e. K.
Friedrich-Wilhelm-Str. 23
54290 Trier

Tel.: +49 (0)651 43210