Projektassistenz (m/w/d) Büroorganisation

In diesem Unternehmen geht es nicht um starre Zuständigkeiten, sondern darum, dass Projekte sauber laufen.
Damit das gelingt, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, mitdenken und dort unterstützen, wo Bauleitung und Geschäftsführung entlastet werden müssen.

In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um die Bauprojekte strukturiert und zuverlässig funktionieren.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um Bauprojekte
Entlastung der Bauleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Schriftverkehr, Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen
Bearbeitung und Ablage von Lieferscheinen, Aufmaßen, Rechnungen und Projektdokumentationen
Pflege von Bauakten sowie strukturierte Dokumentation von Projektfortschritten
Unterstützung bei kaufmännischen Themen
Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Lieferanten und Nachunternehmern

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bauwesen, in der Projektassistenz oder in einer organisatorischen Funktion von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und ein gutes Gefühl für Prioritäten

Was Sie erwartet

Unbefristete Vollzeitanstellung bei einem etablierten Bauunternehmen
Vergütung nach Tarif im Bauhauptgewerbe
Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL)
30 Tage Urlaub
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie arbeitgeberunterstützte Betriebsrente
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen, gut organisierten Büro

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Wagner@wk-personalberatung.de!

*In dieser Stellenanzeige wurden alle Bezeichnungen geschlechtsneutral verwendet.