Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oer-Erkenschwick suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Geschäfts- und Vertriebsleitung in operativen und konzeptionellen Aufgaben
HR Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung Bewerbungseingang, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding Prozesses etc.)
Abwicklung des kompletten debitorischen Forderungsmanagementes (offene Posten incl. Kontenklärung, Kontenausgleich und Belegrecherche)
Steuerung des Mahnwesens bei Überfälligkeiten Verwaltung von Betriebsausgaben (Kassensystem über SAP)
Überwachung diverser Verträge mit Geschäftspartnern (Mobilfunk, Fuhrpark, Bürokommunikation)
Besucher- und Gästebetreuung, Bereitstellung der Tagungsräume intern und extern, Organisation des Caterings
Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen
Verwaltung, Beantragung und Löschung von EDV-Zugriffsrechten der Mitarbeiter durch ein konzerneigenes Ticketsystem
Erfassung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankmeldungen
Überwachung, Beantragung und Erweiterung des Kreditvolumens diverser Kunden in Zusammenarbeit mit der Konzern-Abteilung Kreditmanagement

Freuen Sie sich auf

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalem Aspekt
Einkauf zu Konzern-Konditionen bei einer Vielzahl von Anbietern, Produkten und Dienstleistungen
Corporate Benefits

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz und/oder erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
Fähigkeit zur verständlichen Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Absolute Diskretion und Loyalität

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