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Officemanager (m/w/d)

Sie haben ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen in Koordination und Management des gesamten Büroalltags? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das erwartet Sie

Koordination und Management des gesamten Büroalltags und dessen reibungslosen Ablauf
klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten für die Geschäftsführung und Bereichsleitung
inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Events, Sitzungen
Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
Empfang und Bewirtung von Kunden/Lieferanten und anderen Gästen
Bereitstellung von unterstützenden Unterlagen und Präsentationen
Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Aufgaben

Wir bieten Ihnen

Entlohnung gemäß Tarifvertrag und betrieblichen Vereinbarungen
Wöchentliche Arbeitszeit nach tariflicher Regelung
Große Gestaltungs- und Umsetzungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege bei einem auf nachhaltigen Wachstum und Erfolg ausgerichteten Familienunternehmen
Individuelle Einarbeitung
Wertschätzende Unternehmenskultur
Ein Unternehmen, das noch viel erreichen und bewegen will und Ihnen deshalb ein hohes Maß an Eigenverantwortung überträgt.

Das bringen Sie mit

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und flexible Arbeitsweise
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
Organisationstalent mit pragmatischer und vorausschauender Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit
Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Englische Sprachkenntnisse
Vertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und Diskretion
Erfahrung in vergleichbarer Position wäre von Vorteil