**Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! **Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als **Office Manager (m/w/d) **zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt.

Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.

Dein Job bei dentsu:

Du bist vor Ort zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management
Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.)
Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)
Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen
Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management- relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings
Du übernimmst das** Bestellen und Unterstützen von Catering** für Businessmeetings, Obstkorb, etc.
Du verantwortest die** Eventorganisation am Standort Frankfurt **(z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)
Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management

Deine Skills für dentsu:

Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich
Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du fühlst dich sicher im** Umgang mit Microsoft Office**
Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv
Du bringst eine **Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden **mit

DEINE Benefits bei uns:

💝** Social Impact: **2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
💖** Mental Health: **3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
♻** Nachhaltigkeit: **Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
🎓** Academy: **Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
💼** Learning Allowance: **40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub.
🐶** Officedogs: **In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen:

🌍** Urlaub: **Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.
🕒** Arbeitszeit:** Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
🍏** Daily Booster: **Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei Lena Schmidt, Senior Talent Acquisition Manager.