Über uns

Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 60 Mitarbeitenden und einem jungen, dynamischen Team. Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens aus Köln Poll suchen wir eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und internen Abstimmungen
Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen
Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen

Fuhrparkmanagement

Verwaltung unseres Fahrzeugpools
Planung von Wartungen, TÜV, Reparaturen und Reifenwechseln
Pflege von Fahrzeugunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
Schadensabwicklung inkl. Kommunikation mit Versicherungen und Werkstätten
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fahrzeugthemen

Personalorganisation

Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten
Pflege von Personalübersichten und digitalen Personalakten
Unterstützung bei Einstellungen und Austritten
Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
Allgemeine organisatorische Unterstützung im HR-Bereich

Projektassistenz im Elektro- & BMA- Projektgeschäft

Unterstützung der Projektleitung im Elektro- und BMA-Projektgeschäft
Pflege von Projektordnern, Terminen und Dokumentationen
Vorbereitung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams

Dein Profil

Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert
Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit dem System Powerbird
Erfahrung im Handwerks- oder technischen Umfeld ist von Vorteil
Führerschein Klasse B

Das bieten wir dir

Zentrale Rolle mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Elektrobetrieb
Junges, kollegiales Team
Strukturierte Einarbeitung
Präsenzarbeitsplatz vor Ort (kein Homeoffice) für schnelle Abstimmungen und enge Zusammenarbeit

Die Position kann unbefristet besetzt werden. Alternativ besteht - je nach Wunsch der Bewerberin/des Bewerbers - auch die Möglichkeit einer befristeten Anstellung für ca. 12 Monate im Rahmen einer teaminternen Elternzeitvertretung.

Kauffrau für Bürokommunikation in Kölner Handwerksbetrieb (m/w/d) (Homeoffice möglich)