Office Assistant (m/w/d)
Kunden, Mitarbeitende, Bewerber:innen und Freelancer - wir bei FERCHAU bringen ambitionierte und kluge Köpfe zusammen, die eines gemeinsam haben: Das Können, anspruchsvolle technologische Lösungen zu entwerfen, zu entwickeln und umzusetzen, um Zukunftsvisionen wahr werden zu lassen. Ob Engineering oder IT - immer flexibel, verbindlich und mit viel Leidenschaft. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.
- Korrespondenzen mit internen und externen Partnern, Mitarbeitenden und Kundenunternehmen
- Administrative Unterstützung von Projektgeschäften
- Allgemeines Büromanagement sowie Postbearbeitung und Bestellwesen
- Vorbereitung von Auditterminen und Arbeitssicherheitsthemen
- Eventplanung unserer Weihnachts-, Sommer- oder Mitarbeiterfeiern
- Gelegentliche administrative Unterstützung anderer Bereiche (zum Beispiel im Personalbereich)
Das erwartet dich bei uns
- Benefits: Du erhältst 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Einkaufsvergünstigungen und flexible Arbeitszeiten
- Onboarding: Freue dich auf die Welcome Week sowie zahlreiche individuelle Trainings, Coachings und E-Learnings in unserer FERCHAU Academy
- Mentoring: Du hast eine:n Mentor:in an deiner Seite und erhältst Unterstützung durch unser Vertriebsteam
- Innovationsgeist: Bringe deine eigenen Ideen ein und gestalte aktiv mit und entwickle dich in unserem Team weiter
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt, idealerweise im Outbound-Call-Center oder in der Vertriebsassistenz
- Organisationstalent mit Spaß an strukturiertem Arbeiten und einem Blick für das Wesentliche
- Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken - du begeisterst mit deiner offenen Art
- Erfahrung in Excel und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA61-08956-KS bei Frau Martina Adolph der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!