Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz Konzernkommunikation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sicherstellen eines prozesskonformen Bestellwesens sowie eigenständige Vorprüfung und Bearbeitung von Rechnungen
Koordination und Versand von Werbemitteln und Drucksachen an interne Standorte
Organisation, Einlagerung und Auslagerung von Abteilungsequipment für kleinere Messen, Events und interne Formate
Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung und Pflege von Medienplänen
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen
Terminorganisation und -koordination für den Fachbereich
Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft zur Unterstützung des Teams

Freuen Sie sich auf

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationsgeschick und Fähigkeit zum Multitasking
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, pragmatisch mit anzupacken
Bereitschaft zur aktiven Unterstützung auf Messen und Veranstaltungen (auch vor Ort)
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Interesse an Kommunikation, Medienarbeit, Eventorganisation und internen Prozessen

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