Van der Valk steht seit über 150 Jahren für Gastfreundschaft. Mit 270 Zimmer und Suiten und 24 Sälen, einer großzügigen Hotelanlage und allen Annehmlichkeiten für einen erholsamen Aufenthalt bietet unser 4* Superior Hotel vor den Toren Berlins seinen Gästen den idealen Ort zum Tagen und Feiern.

Wir erweitern unser Bankett Sales Team und suchen eine Persönlichkeit, die Vertrieb, Organisation und Kundenkommunikation souverän beherrscht. Wenn du Freude daran hast, Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Umsetzung zu steuern und dabei Kunden wie interne Stakeholder professionell zu führen, ist die Position des Convention & Event Sales Coordinator genau die Richtige für Dich.

Das bieten wir

Verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich im MICE Umfeld

Tolles Team: Freu Dich auf ein kollegiales Team und eine freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Spannender Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten dank Arbeitszeitkonto und einer 5-Tage-Woche

Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
Mitarbeiterverpflegung sowie Getränke
Digitale Zeiterfassung, alle Stunden immer im Blick
Digitale Lohnabrechnung, jederzeit abrufbar
Dienstkleidung inklusive Nutzung der Mitarbeiterumkleiden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Geregelten Jahresurlaub von 25 Arbeitstagen, steigend mit der Betriebszugehörigkeit
Exklusive Konditionen für Urlaubs- und Städtetrips in unseren Schwesterhotels
Corporate Benefits
JobRad: Nutzung unseres JobRad-Angebots für umweltfreundliche Mobilität
Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung Ihrer finanziellen Zukunft
Zukunftssicherung: Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Personalisierte Gutscheinkarte: Monatliche Zuschüsse für Sie nach der Probezeit
Gesundheitstage: Angebote und Maßnahmen zur Förderung Ihrer Gesundheit
Geburtstag: das ist dein freier TAG!

Deine Aufgaben

Verantwortung für den gesamten Prozess: Planung, Organisation, Betreuung von Veranstaltungen
Erstellung von Angeboten, Verträgen und Function Sheets
Qualifizierung und Bearbeitung von Anfragen per Telefon, Mail und persönlich
Durchführung von Hausführungen und Verkaufsgesprächen
Vorbereitung und Teilnahme an internen Veranstaltungs- und Abstimmungsmeetings
Follow-ups, After-Sales-Aktivitäten und aktive Kundenpflege
Pflege aller relevanten Daten im Veranstaltungssystem
Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Reporting
Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen

Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)