Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Moosthenning

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
-Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats
-Erste Ansprechperson für Eltern, Schüllerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
-Bearbeitung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
-Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten (Aufnahme, Abmeldung u.w.)
-Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Terminorganisation und Koordination schulischer Abläufe
-Aktenführung und Dokumentenmanagement
-Zusammenarbeit mit Schulträger, Behörden und externen Partnern
-Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der Schulverwaltung

-Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
-Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS
-Fortbildungsbereitschaft
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
-Freude am Umgang mit Kindern
-Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.

-Faire & transparente Bezahlung
-Heimatnaher Einsatz
-Jahressonderzahlung
-JobBike Bayern
-Kollegiale Arbeitsatmosphäre
-Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
-Vermögenswirksame Leistungen

Ausschreibende Behörde:
Regierung von Niederbayern

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:
Grundschule Moosthenning

Beschäftigungsort:
Moosthenning

Teilzeitanteil:
16,04 Wochenstunden
Vergütung nach TV-L in Entgeltgruppe 5

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.

Arbeitstage:
Montag bis Donnerstag

Ansprechpartner/in:
Rektorin Frau Susanne Kleinert, Tel.: 08731 91195

Erbetene Bewerbungsunterlagen:
aussagekräftige schriftliche Bewerbung gerne auch in einer Datei im pdf-Format.

Weitere ergänzende Angaben:
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Hinweis:
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:
01.03.2026

Bewerbungsschluss:
26.02.2026

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