Für ein erfolgreiches Steuerbüro suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent und Überblick.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Teamassistenz und zentrale Anlaufstelle für reibungslose Abläufe
Dokumentenverwaltung, Fristenkontrolle, Mandantenkommunikation sowie Rechnungs- und Mahnwesen
Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung von Kanzleiabläufen
Kommunikation mit Mandanten und Behörden, telefonisch und schriftlich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation)
Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz, idealerweise in einer Steuerkanzlei
Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil (z.B. Addison o. ä.)
Interesse an digitalen Prozessen und Bürooptimierung
Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist

Geboten wird:

Individuelle Weiterentwicklung und Schulungen (intern/extern, z. B. Addison Campus)
Moderne Arbeitsplätze, vereinzelt Homeoffice - Möglichkeiten in Absprache mit direkten Teamkolleginnen/-kollegen
Volldigitalisierung der Kanzlei mit aktiver Mitgestaltung
Offene Feedback-Kultur, Teamveranstaltungen und eine dynamische Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne auch unkompliziert per WhatsApp: 0174 3230469