Träger unserer Einrichtung ist der AWO Bezirksverband Oberbayern e.V.. Unsere Beratungsstelle in Ottobrunn mit Nebenstelle in Höhenkirchen besteht aus einem multiprofessionellen Team. Bei uns melden sich mehr als 500 Familien im Jahr, die beraten werden und denen Unterstützung zu Teil wird.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab 1.08.2026 für unsere AWO-Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in Ottobrunn eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung/Teamassistenz (m/w/d)
In Teilzeit oder Vollzeit, bis 39 Std./Woche (unbefristet)

Stellenbeschreibung

Verantwortungsbewusste und sensible Kontaktgestaltung mit den Ratsuchenden am Telefon und per E-Mail
Termingestaltung über Outlook
Buchhaltung
(Computergestützte) Erfassung der Klient*innen-Daten
Unterstützung der Leitung und des Teams
Pflege der Bibliothek und Homepage
Beschaffungsmanagement
Überwachung des Aktenvernichtungsprozesses
Schriftwechsel und E-Mail-Bearbeitung

Sie bringen mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word) sowie die Bereitschaft sich in ein Datenerfassungsprogramm und die Webseiten-Pflege einzuarbeiten
Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz im Umgang mit Klient*innen und Kolleg*innen
Priorisierungsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Positive Einstellung zu den Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir bieten Ihnen

eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern
30 Urlaubstage zzgl. 2 Regenerationstage (bei 5 Tagewoche); 24.12. u. 31.12. frei
Gleitzeit u. flexible Arbeitszeitmodelle
Fahrradleasing
Fitness, Yoga, Klettern u. noch viel mehr durch vergünstigte Tarife für Egym Wellpass
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung
Zeitwertkonto für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
awo lifebalance (Kostenlose Beratung zur Kinderbetreuung/Pflege)
Zielorientierte u. begleitende Einarbeitung
Passgenaue Fort- u. Weiterbildung

Teamassistent*in (m/w/d) - AWO-Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in Ottobrunn - 550