Erledigung des Schriftverkehrs in Englisch bzw. Deutsch für die geschäftsführende Schulleitung und die amerikanische Schulleitung
Führung des Terminkalenders der Schulleitung
Kommunikation organisatorischer Art oder bei Problemen zwischen Busfirmen, John-F.-Kennedy-Friendship-Center Hort, Botschaft, Late Birds, Early Birds, Eltern in Deutsch oder Englisch
Anlaufstelle für Eltern und Schüler/innen für Infos jeglicher Art
Anmeldung und Aufnahme, Führung der Wartelisten 1.-6. Klasse und dortige Erste-Hilfe-Leistung, Betreuung des "Krankenzimmers"
Koordination, Versorgung, Bestellung und Verteilung des Erste-Hilfe-Materials
Interne Statistik für die Grundschule
Terminabsprachen für den Aufnahmetest bei Neuaufnahmen 1.-6. Klasse
Koordination zwischen Lehrkräften, Schulleitung und Eltern mit dem entsprechenden Schriftverkehr in Deutsch oder Englisch
Perfekte Beherrschung der deutschen und Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2), Fähigkeit in beide Sprachen zu übersetzen, Fähigkeit das Publikum in beiden Sprachen angemessen zu betreuen
Kenntnisse des amerikanischen Schulsystems
Kenntnisse in der Standardsoftware zur Datenverarbeitung
Vertrautheit mit den Aufgaben eines Schulsekretariats
Medizinische Grundkenntnisse (Erste-Hilfe-Kurs, kann auch nach Dienstantritt erworben werden)
Kommunikations-, Kooperations-, Leistungs- und Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit
Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler/innen
Dienstleistungsorientierung

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket
Für eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln können wir Ihnen ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticket zur Anreise zur Verfügung stellen.

Bewerbungsschreiben
Tabellarischer Lebenslauf
Aktuelles dienstliches Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
Beglaubigte Kopie als Nachweis für die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt!

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.
Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV D - 137/2025 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 05.03.2026 .
Bewerbungsanschrift:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
I B 2.12
Bernhard-Weiß-Str. 6
10178 Berlin (Kennziffer: IV D - 137/2025)

Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)