Der Bundesbau Baden-Württemberg plant und realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg, Berlin und im Ausland. Rund 780 Mitarbeitende engagieren sich bei uns in den Bereichen Architektur, Ingenieurwesen, Technik und Verwaltung. Die Betriebsleitung in Freiburg führt den Landesbetrieb, steuert die Arbeit von sechs Staatlichen Hochbauämtern und übernimmt Beratungsleistungen und Sonderaufgaben.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

Digitale Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung der elektronischen Personalakte
Organisatorische Begleitung von Bewerberauswahlverfahren
Erstellung von standardisiertem Schriftverkehr
Mitarbeit bei Abwesenheits- und Krankheitsmanagement
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Projekten und Einführung neuer Prozesse

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz

Das Erwartet Sie Bei uns

Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum Homeoffice
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 5, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, nahe Hauptbahnhof Freiburg
Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes
Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Kontakt

Sie haben Fragen?
Frau Sophia Neumaier (Personal)
Tel. 0761 59533 120
E-Mail: bewerbung.bundesbau@vbv.bwl.de

Ihre Bewerbung
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2026 per E-Mail an: bewerbung.bundesbau@vbv.bwl.de.

Weitere Informationen
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Personal (Homeoffice möglich)