Umfang der Beschäftigung:

18 Std./Woche (bevorzugte Tage sind Mittwoch und Freitag)

Ort:

Standort Amsterdamer Straße 212 50735 Köln (Haltestelle Nesselrodestraße vor der Haustür)
Unsere Einrichtung:
Unsere moderne, leistungsfähige Musikschule ist eine privateMusikschule mit 30 Mitarbeitenden und 500 Schüler:innen
Aufgabengebiete:
Eigenverantwortliche Organisation des Musikschulsekretariats
Bearbeitung der Unterrichts- und Nutzungsentgelte
Schülerverwaltung
Erstellung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
Federführung im Informationsaustausch mit Schüler:innen, Eltern undLehrer:innen
Organisation der Noten- und Instrumentenausleihe, Inventarführung
Betreuung von Veranstaltungen der Musikschule
Beschaffung/Verwaltung Büromaterial
Archivierung
Vermietung von Räumen

Anforderungen/ Voraussetzungen:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r fürBürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss wünschenswert,aber keine Voraussetzung
Kenntnisse in Büroorganisation/-management von Vorteil
Sicherer Umgang mit den Dienstprogrammen von apple (erwünscht)
Fähigkeit und Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in dasVerwaltungsprogramm der Musikschule
Sicher im Umgang mit Rechtschreibung und ein sehr gutesZahlenverständnis
Gute Kommunikationsfähigkeit bei telefonischem und persönlichemKundenkontakt
Freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
Belastbarkeit, Sorgfalt und Umsicht, auch bei hohem Arbeitsanfall
Selbstständiges Arbeiten, gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Musikinteressiert und bereit unser Leitbild mitzutragen
Ein Herz für Kinder und Jugendliche
Flexibilität
Teamfähigkeit
Fremdsprachen nicht erforderlich, aber türkisch wird begrüßt

Wir bieten

Familienfreundliche Arbeitszeit (Ferienzeit NRW ist keine Arbeitszeit,lediglich letzte Woche Sommerferien in Präsenz, Wochenenden frei)
Ein Team motivierter und kompetenter Kolleg:innen, das sich auf IhreUnterstützung freut
Eine Arbeit mit fröhlichen, aufgeschlossenen und neugierigen Kindern,Jugendlichen und Erwachsenen, die gerne zur Musikschule gehen
Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsort (direkt an der Linie 16 oder mitdem eigenen PKW mit Parkplatz im Innenhof)
Eine langfristige berufliche Perspektive in einem gut eingearbeiteten undoffenen Team

Sie fühlen sich angesprochen? Bitte bewerben Sie sich schnell bei uns:
Musicfactory - die kreative Musikschule VerwaltungsGmbH und Co KG
O. Schneider
Amsterdamer Straße 212
50735 Köln
info@musicfactory-koeln.de
0221 - 748331

Wir bieten zeitnah Vorstellungsgespräche an.

Hinweis: Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen in das Auswahlverfahren einbezogen. Bewerbungs- oder Anreisekosten werden nicht erstattet. Erwartet wird eine Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Nachweis des Berufsabschlusses, relevanter Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise. Für evtl. im Ausland erworbene Nachweise ist eine amtlich beglaubigte Übersetzung von einem in Deutschland vereidigten Übersetzer beizufügen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Verwaltungsmitarbeiter (M/W(D) / Bürokraft