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Landeshauptstadt Hannover
Landeshauptstadt Hannover

Sachbearbeiter*in Qualitätsmanagement und Geschäftsstelle (Homeoffice möglich)

Vor 6 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
Hannover
Befristet
Teilweise Homeoffice
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Ihre Aufgaben

für das Rechnungsprüfungsamt.

Das Rechnungsprüfungsamt ist dem Rat unmittelbar unterstellt und nur diesem verantwortlich, jedoch ist der Oberbürgermeister Dienstvorgesetzter der Bediensteten. Es prüft die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung der Landeshauptstadt Hannover und berichtet über das Ergebnis dem Rat, damit dieser über den Jahresabschluss und zugleich über die Entlastung des Oberbürgermeisters entscheiden kann.

Ihre Aufgaben
  • Mitwirkung bei der Einführung, Koordination und Weiterentwicklung eines amtsweiten Qualitätsmanagementsystems einschließlich konzeptioneller Zuarbeiten und Umsetzung vorgegebener Qualitätsziele
  • Selbstständige Erstellung, Fortschreibung und Auswertung von QM-Dokumenten, Prozessbeschreibungen und eines qualitätsbezogenen Berichtswesens in Absprache mit der Amtsleitung
  • Bearbeitung der Personal- und Organisationsangelegenheiten des Rechnungsprüfungsamtes einschließlich Beratung der Mitarbeitenden innerhalb des vorgegebenen rechtlichen Rahmens
  • Koordinierende Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen, konzeptionellen und qualitätsbezogenen Fragestellungen
  • Mitwirkung bei der Haushalts- und Budgetplanung sowie bei der Budgetabrechnung des Amtes in Abstimmung mit der Amtsleitung
  • Eigenständige Budgetbewirtschaftung, Rechnungsbearbeitung und Mittelüberwachung einschließlich SAP-gestütztem Finanz- und Berichtswesen

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

  • ein entsprechend abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise in den Studienbereichen Öffentliche Verwaltung oder im Studienfeld Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung
  • oder die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder vergleichbar bzw. einen gleichwertigen Abschluss
  • Für die Dauer der befristeten Aufgabenwahrnehmung können sich auch Personen bewerben, die die oben genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, aber die über den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eines gleichwertigen Abschlusses verfügen und mindestens ein Jahr und sechs Monate einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung oder Haushaltssachbearbeitung im öffentlichen Dienst nachweisen können.

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

  • sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit zum analytischen, konzeptionellen und agilen Arbeiten
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • erwartet werden Deutschkenntnisse, die eine zuverlässige Ausübung der genannten Tätigkeiten ermöglichen
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie SAP und SP Expert. Ferner sind Kenntnisse im SIM (Sitzungsmanagement der LHH), DMS, Mindmaps und KanBan wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich zeitnah Kenntnisse anzueignen. Entsprechende Fortbildungen werden angeboten.
  • fundierte Kenntnisse über Verwaltungsprozesse
  • Gender- und Diversitykompetenz
Wir bieten
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
  • einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
  • Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • im Einzelfall eine Leistungsprämie
  • ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Dienstrad-Leasing
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 9b TVöD (A I 3 Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA)). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 9.

Die Vollzeitzelle ist im Rahmen einer Lehrgangsvertretung zum 01.05.2026 befristet bis voraussichtlich Juni 2027 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Marina Gamrezki (Tel. 0511 168-33144, marina.gamrezki@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner*in zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 26.02.2026 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.

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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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