Front Office & Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen, Kundinnen und Geschäftspartner*innen und unterstützen gleichzeitig unser Property-Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben im Überblick:

Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Mieterinnen und Geschäftspartnerinnen
Postbearbeitung und Terminorganisation
Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bestellungen, Dokumentenmanagement)
Unterstützung des Property Managements in administrativen Prozessen, z. B. Dokumentenerstellung für Mieter*innen, Datenpflege im
System,
Vorbereitung von Schließanlagenwechseln, Schlüsselübergaben
Mitwirkung bei laufenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projekte
Organisation von internen Meetings und Team-Events
Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz - idealerweise in der Immobilienbranche
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit der Immobiliensoftware DOMUS CRM/ ERP von Vorteil
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion

Unsere ARGOmente

Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat
eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr
eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss
28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub
kostenloser Mitarbeiterparkplatz
jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit

Über uns

Die ARGO Residential GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg im Eigenbestand. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Das ARGO Residential Team besteht aktuell aus 60 Mitarbeitenden an den drei Standorten.
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Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der ARGO Residential GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an personal@argo-nv.com.