Wir suchen:

Für unseren Campus Innenstadt im Team Hochschulbetrieb suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Empfang & Service (m/w/d) in Vollzeit.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden, Dozierenden, Dienstleistenden und Besuchenden am Empfang, am Telefon sowie per E-Mail
Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unserer Hochschule nach innen und außen bei und sorgen dafür, dass sich unsere Studierenden und Besuchenden wohl fühlen
Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost sowie Paket- und Warenlieferungen
Sie bestellen und verwalten Büromaterial und -ausstattung und erfassen die Eingangsrechnungen
Sie koordinieren die Vor- und Nachbereitung von Räumen für Meetings und Veranstaltungen und bei Bedarf auch das Catering
Sie unterstützen u.a. das Fuhrpark- und Projektmanagement sowie den Arbeitsschutz
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

Sie bringen eine passende Ausbildung inkl. relevanter Berufserfahrung mit
Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine Affinität für weitere Bürosoftware
Sie arbeiten strukturiert und eigenständig, bleiben dabei flexibel und reagieren gerne auf Neues in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld
Sie behalten dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen freundlich und professionell
Sie verstehen sich als Dienstleister und überzeugen mit Hands-on Mentalität und Charme
Schichtdienste sind für Sie kein Problem

Wir bieten Ihnen

Ein kollegiales Arbeitsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Firmenevents und Weiterbildungen (z. B. kostenfreies Studium für Mitarbeitende).
Sie werden bei uns Chancengeber:in für Bildungswillige und können aktiv mitgestalten.
Freuen Sie sich auf eine planbare 5-Tage-Woche mit frühzeitiger Schichtplanung (i.d.R. Montag bis Freitag 07:30h - 16:00h oder 10:30h - 19:00h; Samstage vereinzelt möglich) und 30 Urlaubstagen plus Brauchtumstage (z.B. Rosenmontag).
Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld sowie ein bezuschusstes Jobticket oder Jobrad.
In unserem Haus gibt es attraktive Mitarbeiterangebote aus Freizeit, Kultur, Veranstaltungen, Elektronik u.v.m.

Ihre Ansprechperson:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. Februar 2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und Ihrer Kündigungsfrist ausschließlich über das untenstehende Bewerbungsformular.

Ihre Ansprechpartnerin ist Fiona Thimm (Leitung Hochschulbetrieb):
fiona.thimm@rh-koeln.de
0221-20302-6304

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Über uns

Die Rheinische Hochschule Köln, kurz RH Köln, ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Angewandte Wissenschaften (HAW) in privater, gemeinnütziger Trägerschaft. Sie gehört zum Verbund der Rheinischen Stiftung für Bildung.

Im Herzen von Köln bietet die RH an drei Standorten, dem Campus Ehrenfeld und dem Campus Innenstadt sowie dem Poolhaus, rund 5700 Studierenden ideale Bedingungen zum Lernen und Forschen, betreut von rund 500 Lehrenden und Mitarbeitenden. Im Programm hat die RH 38 Bachelor- und Masterstudiengänge in den Fachbereichen Ingenieurwesen, Informatik & Digitalisierung, Wirtschaft, Psychologie & Recht, Medien, Marketing & Innovation sowie Medizinökonomie & Gesundheit in den Studienformen Vollzeit, berufsbegleitend und dual.

Die RH gehört zu den größten Hochschulen Kölns und mit ihrer über 60-jährigen Tradition zu den ältesten HAWs Deutschlands.