Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Rudolph Gruppe, bestehend aus:

Rudolph Garten- und Landschaftsbau GmbH
Rudolph Bau GmbH
Rudolph Gartendesign GmbH
Rudolph Facility Management GmbH
Rudolph Projektbau GmbH

suchen wir ab sofort eine kaufmännische Büroassistenz (w/m/d).

Es erwartet Sie eine vielseitige Arbeitsstelle und ein großartiges Team in unserem Familienbetrieb. Sie möchten genau diese wichtige interne Schnittstelle besetzen? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Ihre Aufgaben

Sie organisieren selbständig und verantwortungsbewusst unsere internen Büroabläufe und Prozesse
Sie sind eine wertvolle, stets hilfsbereite Unterstützung bei allen Assistenzaufgaben
Annahme, Bearbeitung und Weiterleiten von Anrufen, sowie E-Mails
Mitwirkung bei der Baustellenorganisation
Vorbereitung und Nachbearbeitung der Ausschreibungsunterlagen
Lohnstundenerfassung und allg. Personalbetreuung
Bestellung der Arbeitskleidung und Materialbestellungen
Plananfragen stellen
Organisation von Veranstaltungen
Pflege der Webseiten und Instagram Accounts

Ihre Stärken und Kenntnisse

Sie haben sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind teamfähig und assistieren, sowie unterstützen gerne tatkräftig Ihre Kollegen und Vorgesetzten
Sie sind strukturiert, organisiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen

Kollegiales, motiviertes und engagiertes Team
Selbstständiges Arbeiten und flache Hierarchien
Geregelte Arbeitszeiten
Einen schönen und modernen Arbeitsplatz
Ein vielseitiges Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.