Projektassistenz / Verwaltung (m/w/d) Vollzeit

unbefristet | ab sofort | Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Projektassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Der Einsatz erfolgt an zwei Berliner Standorten:
📍 3 Tage pro Woche in Berlin-Spandau
📍 2 Tage pro Woche in Berlin-Tempelhof

Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

Die GPDS GERMAN PROTECT & DEFENSE SERVICE GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen in den Bereichen Brandschutz und Sanitätsdienst.

Wir betreuen anspruchsvolle Projekte für namhafte Großkunden - mit einem klaren Fokus auf Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.

Unsere Arbeit verbindet technische Kompetenz mit präziser Organisation.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der organisatorischen Betreuung eines Großkunden im Bereich Brandmeldeanlagen. Dabei kommt es auf Genauigkeit, Überblick und Verantwortungsbewusstsein an.

Dein Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

Strukturierte Verwaltung technischer Unterlagen
Organisation und Koordination von Terminen
Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen
Dokumentation von Ergebnissen und Fristenkontrolle
Erstellung von Berichten
Einholung und Vergleich von Angeboten
Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
Enge Abstimmung mit Projektleitung, Technikern und Kunden

Hier zählt eine sehr sorgfältige und akribische Arbeitsweise.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Facility Management
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Was wir bieten

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Klare Aufgabenstruktur mit Verantwortung
Zusammenarbeit mit einem großen, etablierten Kunden
Feste Einsatzorte in Berlin
Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude an präziser Projektorganisation im technischen Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.