#keepquestioning

Du hast Lust, starke Konferenzprogramme & Seminare zu entwickeln, tief in Trends und Entwicklungen verschiedener Berufsfelder einzutauchen und Professionals in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen? Du bist kommunikationsstark, vielseitig interessiert und strukturiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Als Trainee (m/w/d) im Events & Education Team lernst du, verschiedene Weiterbildungsformate (Konferenzen, Seminare, Online-Seminare und E-Learnings) zu konzipieren, durchzuführen und weiterzuentwickeln. Bei uns wirst du dich schnell in unsere unterschiedlichen Weiterbildungsschwerpunkte wie HR, PR, Leadership, Politik und Marketing einarbeiten und entwickelst ein Gespür für vielversprechende sowie wegweisende Trends.

Wir suchen nach Kolleg:innen mit einem guten Gespür für Menschen und Themen, die souverän im Umgang mit Referent:innen und Kund:innen sind und eine Leidenschaft für Didaktik und Erwachsenenbildung mitbringen. Du vereinst all das und hast außerdem Freude am Management verschiedener Themen und Stakeholder sowie eine sehr strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Verantwortung

Konzeption von hochwertigen Weiterbildungsformaten (Konferenzen, Seminare, Online-Seminare & E-Learnings) in enger Anleitung durch deine/n Buddy und deine/n Teamlead
Projektmanagement für unsere Bildungsformate (z. B. bei Timings, Abstimmungen und der Koordination mit Marketing, Operations, Event und Einkauf) - jeweils basierend auf unseren Workflows, Vorlagen und unterstützt durch deinen Teamlead und Buddy
Recherche zu relevanten Themen und Trends sowie Auswahl und Ansprache von Referent:innen inklusive inhaltlicher Abstimmungen in enger Zusammenarbeit mit dem Team
Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen und analogen Formate
Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien (z. B. Broschüren, Website-Inhalte, Newsletter, Anzeigen und Mailings)
Einblicke in Budget- und Umsatzplanung sowie Unterstützung bei der Budget- und Umsatzkontrolle im engen Austausch mit dem Teamlead
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, z. B. Referent:innen, Partnern und Berufsverbänden
Schrittweise Übernahme übergeordneter Aufgaben mit zunehmender Erfahrung und Verantwortung

Deine Skills

Abgeschlossenes Studium (beispielsweise im Bereich Sozial-, Medien-Kommunikationswissenschaften, Pädagogik/Erwachsenenbildung oder Wirtschaftswissenschaften)
Idealerweise erste Berufserfahrung durch relevante Praktika oder Werkstudententätigkeit
Mindestens erste Projektmanagementerfahrung wünschenswert
Interesse für unsere Zielgruppen (Professionals aus HR, Marketing, Compliance, PR)
Sicheres Auftreten auf unseren Veranstaltungen sowie souveräner Umgang mit unseren Referent*innen und Teilnehmenden sowie internen Stakeholdern
Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
Kommunikativ, strukturiert und hohe Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Welche Themenbereiche, Communities und Formate du konkret betreust, legen wir gemeinsam fest. Dieser Zuschnitt kann sich im Laufe der Zeit - abhängig von Bedarfen, Prioritäten und deinen Stärken - weiterentwickeln.

Unsere Benefits

Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und deinen Horizont zu erweitern.
Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie du dich wohlfühlst.
Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.

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Über uns

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft - ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

Trainee (m/w/d) Projektmanagement Events & Education