Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.
In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst.
Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen.
Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein.

Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Nord | Schwabing | TK 1 und TK 2 als

Sekretär Tagklinik (m/w/d) - Krankheitsvertretung

Ihre Aufgaben

Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle)
Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung
Bestellwesen
Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen von Patient*innen, Behörden, Angehörigen
Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzgl. Entlassmanagement
Nur im Vertretungsfall an unserer Rezeption Ambulanz Empfang von Patient*innen, Einlesen von Versicherungskarten, Terminvergabe

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten, Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Sekretariatserfahrung von Vorteil
Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil, nicht Bedingung
Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Organisationstalent
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse
Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Unsere Benefits - weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen - ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing - staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit

Teilzeit: 50 - 60 %

Eintrittsdatum

ab sofort

Befristung

Befristet - Krankheitsvertretung

Befristung bis

Rückkehr Stelleninhaberin

Bewerbungsfrist

24.02.2026

Veröffentlichung ab

10.02.2026

Sekretär Tagklinik (m/w/d) – Krankheitsvertretung