Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft/ Zuwendungsrecht
Wir suchen zum 1.07.2026 für 15 Stunden/Woche eine*n
Mitarbeiter*in für die Verwaltung Projekte
Der Projektbereich der Vereinigung Pestalozzi gGmbH besteht aus über 50 verschiedenen zuwendungsfinanzierten Projekten. Die Projekte werden aus unterschiedlichen Bezirks- und Bundesämtern finanziert, woraus sich komplexe Verwaltungstätigkeiten ergeben.
Gesucht wird eine Mitarbeiter*in, die in enger Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen des Projektbereichs wesentliche Anteile des Antrags- und Verwendungsnachweiswesens übernimmt, sowie für vielfältige Controllingaufgaben zuständig ist.
Deine Aufgaben sind u.a.:
- Zuarbeit bei der Antrags- und Verwendungsnachweiserstellung
- Stunden- und Personalkostenberechnungen
- Abforderungen und Weiterleitungen von Geldern
- Erstellung von Verträgen
- Zuordnung von Kosten im Bereich Immobilien
- Regelmäßiges Controlling von Projektausgaben
- Erstellung und Pflege von Exceltabellen
- Datenpflege
- (externe) Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner*innen
- (interne) Kommunikation mit den Mitarbeiter*innen der Projekte
- Vielfältiges und komplexes Arbeitsfeld
- Arbeiten in einem motivierten Leitungsteam
- Möglichkeit persönlicher Weiterentwicklung
- Eine berufliche Herausforderung
- Regelmäßige Supervision
- Möglichkeit der teilweise flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Der Tätigkeit angemessene Vergütung
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Übernahme des 49 € Tickets durch den Arbeitgeber
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Feiertage (Heiligabend und Silvester)
- Möglichkeit des Job Rad Leasings
Was wir uns wünschen:
- einschlägige Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft
- Kenntnisse und Verständnis für Abläufe in einer sozialen Einrichtung
- Zuverlässigkeit
- sehr gute Office Kenntnisse
- Sicherheit im Arbeiten mit Excel
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Strukturierte, selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- kommunikative und soziale Kompetenz
- Abgrenzungs- und Selbstfürsorgefähigkeit
Näheres über die Vereinigung Pestalozzi gem. GmbH finden Sie auf der Homepage unter www.vereinigung-pestalozzi.de
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auch wenn Sie den Eindruck haben, nicht alle Anforderungen abzudecken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bewerbungsfrist ist der 28.02.2026!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail:
Bahrenfelder Straße 242
22765 Hamburg
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