Ihre Aufgaben

Front Office Management (Einlass, Telefonzentrale, Aussendungen, Beschaffung, Büroorganisation)
Back Office Management (Lektorieren, Ablage, Weiterleitung)
Vorbereitendes Finanz- und Rechnungswesen
Planung von Terminen, Reisen, Events und Veranstaltungen inklusiveVor- und Nachbereitung
Unterstützung der Sales-Aktivitäten ("Back-Office Sales - z.B. Finalisierung und Übermittlung von Angeboten)
Unterstützung und Bearbeitung firmeninterner und -externer Anfragen
Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenbereichen

Ihr Profil

Sie haben bereits Berufserfahrung als Office Manager_in, Assistenz der Geschäftsleitung oder im Sekretariat und überzeugen mit Ihren guten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrem sicheren Auftreten
Know-how im Bereich Vertragswesen und/oder Rechnungswesen sind von Vorteil
Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit, arbeiten eigenständig und verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Projektmanagement
Sie besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
Sie haben einen sicheren Umgang mit Softwaretools wie z. B. "Microsoft Office", "JIRA/Confluence", etc.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Office Manager_in (m/w/d)