Unser Seniorenheim ist ein modernes und engagiertes Heim, dass seinen Bewohnern (m/w/d) eine hohe Lebensqualität in einer familiären und fürsorglichen Atmosphäre bietet.

Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Verwaltungsteam verstärkt und die organisatorischen Aufgaben im Rahmen der täglichen Abläufe übernimmt.

Beginn der Tätigkeit: 01.05.2026, unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit als auch Vollzeit möglich (20h - 40h/Woche)

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die organisatorische Abwicklung der täglichen Büroarbeit sowie Zahlungsverkehr der Bürokasse. Bearbeitung des Postein- und Ausgang.
Personalverwaltung: Unterstützung bei der administrativen Personalverwaltung einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege von Personalakten.
Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner.
Berichtswesen und Dokumentation: Unterstützung der Heimleitung sowie die Bearbeitung von Dokumenten.

Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften im Bereich des Gesundheitswesens einschließlich Datenschutz und rechtlicher Vorgaben.

Ihr Profil

wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Verwaltung
sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Systemen
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
eine strukturierte Arbeitsweise
hohe Serviceorientierung
ein freundliches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung