IHRE NEUE PERSPEKTIVE!
Als Familienunternehmen in zweiter Generation planen und realisieren wir mit über 120 Mitarbeitern Schaltanlagen und Automatisierungstechnik für international renommierte Kunden. Seit über 50 Jahren am Markt ist ELTEBA heute in den unterschiedlichsten Branchen bekannt für Zuverlässigkeit, Qualität und Service. Innovation und Kundenzufriedenheit sind unser Weg zum Erfolg.
Unterstützen Sie uns auf diesem gemeinsamen Weg mit Ihrem Know-How, Ihrer Kreativität und Erfahrung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n):

Kaufmännische Assistenz / Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sind Sie bereit, Ihre kaufmännische Expertise in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und entscheidend zum Erfolg unserer Projekte beizutragen? Wir suchen zur Verstärkung unserer Kaufmännischen Abteilung eine kaufmännische Assistenz / einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit der Perspektive, zukünftig die Verantwortung für einzelne Bereiche zu übernehmen.

IHRE HERAUSFORDERUNG

Im Bereich kfm. Assistenz / kfm. Referent

Mitarbeit an verschiedenen internen Projekten, Änderungsprozessen und organisatorischen Aufgaben
Aktive Kommunikation und Netzwerkpflege mit umliegenden Schulen, z. B. zur Organisation von Schulbesuchen, Praktika oder gemeinsamen Veranstaltungen und Projekten
Organisation und Durchführung von Messen, Schulbesuchen und Recruiting-Events
Abstimmung mit externen Partnern (z.B. für Website oder Werbemittel)
Terminkoordination und Unterstützung bei Reisevorbereitungen

Im Bereich Personal / HR:

Bewerbermanagement, Durchführung telefonischer oder persönlicher Erstgespräche, Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Stammdatenpflege

Im Bereich Finanzbuchhaltung:

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen
Buchung einfacher Geschäftsvorfälle (z. B. Kasse, Bank, Rechnungen)
Vorbereitung von Belegen und Unterlagen

DAS BRINGEN SIE MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)
Erste Erfahrung im Personalbereich (z. B. Assistenz, Recruiting o. Ä.) und in der (vorbereitenden) Buchhaltung
Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Denken
Bereitschaft, an 3-4 ganztägigen Terminen pro Jahr (z. B. Messen) teilzunehmen

IHRE PERSPEKTIVE

Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, mittelfristig mehr Eigenverantwortung für einzelne Bereiche zu übernehmen
Alle tarifvertraglichen Vorteile (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Überstundenprozente etc.)
Kollegiale Unternehmenskultur in einem familiengeführten Unternehmen
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Zeitkontenmodelle
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
u.v.m.

Wenn Sie in dieser Beschreibung Ihre Rolle wiederfinden und sich vorstellen können, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an bewerbung@elteba.de

Kaufmännische Assistenz / Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)