Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Berufserfahrung für ein vielseitiges Aufgabenfeld in der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung, Personalverwaltung sowie im Bereich Social Media & Gestaltung.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sachbearbeitung & Office Management

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und weiteren Geschäftsdokumenten
Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Vorbereitende Buchhaltung / Zusammenarbeit Steuerbüro

Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegwesen, Zuordnung, Vorbereitung zur Übergabe)
Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Zuarbeiten und Nachhalten von Unterlagen
Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen/Übersichten (nach Vorgaben)

Personalverwaltung

Erstellung und Pflege von Dienstplänen / Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
Pflege von Stammdaten
Arbeiten mit dem SV-Meldeportal (z. B. Meldungen/Unterlagen vorbereiten und verwalten)
Überwachung der Stundenkonten und Plausibilitätskontrollen
Sicherstellung, dass der Geschäftsführung nur korrekte und geprüfte Listen/Unterlagen vorliegen (inkl. Abstimmung mit Steuerbüro)

Social Media & Gestaltung

Vorbereitung und Planung von Posts/Content für unsere Kanäle (z. B. mit CapCut und Canva)
Erstellung von Bannern, Plakaten, Werbemitteln und Layouts (z. B. mit Adobe Photoshop)
Unterstützung bei einfachen Content-Workflows (Redaktionsplan, Materialverwaltung)

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, vergleichbar)
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Backoffice und idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook), strukturierte Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung mit Dienstplanung, Stundenkonten sowie SV-Meldeportal
Erfahrung in Canva/CapCut sowie Photoshop (oder vergleichbare Tools)
Sorgfalt, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und klare Kommunikation

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen
Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Steuerbüro
Kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive
Leistungsgerechte Vergütung (nach Qualifikation/Erfahrung)

Rahmenbedingungen

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Bahnhofstraße 16, 27283 Verden (Aller)

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an:
info@buero24-verden.de

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung & Social Media