PEOPLE OPERATIONS & OFFICE MANAGER (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main Deine Rolle

Wir suchen einen People Operations & Office Manager, derdie unser Büro in Frankfurt/Main eigenständig organisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen Teams agiert.
Die Rolle ist hands-on, abwechslungsreich und geht weit über klassische Büroverwaltung hinaus. Sie kombiniert Office Management, People Operations und Service Excellence in einem dynamischen, globalen Umfeld.

Deine Aufgaben

Büro- & Gebäudemanagement (inkl. Health & Safety)

Verantwortlich für das gesamte Büromanagement sowie einen sicheren, organisierten und effizienten Arbeitsplatz
Steuerung von Empfang, Ausstattung, Dienstleistern und allen Aufgaben im Facility- und Immobilienmanagement
Sicherstellung der Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Services und des gesamten Mitarbeitererlebnisses

People Operations & HR-Administration

Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen People- und Office-relevanten Themen
Pflege der Personio-Stammdaten sowie Verwaltung und Dokumentation aller HR-Prozesse
Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
Begleitung und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Enge Zusammenarbeit mit dem globalen People-Operations-Team

Beschaffung & Versicherungen

Steuerung der Beschaffungs- und Einkaufsprozesse einschließlich Standards und End-to-End-Sourcing
Unterstützung bei Budgetplanung und laufendes Monitoring von Ausgaben und Budgets
Verwaltung aller Unternehmensversicherungen inklusive Verlängerungen, Schadensfällen und Compliance

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit soliden wirtschaftlichen Grundlagen
Nachweisbare Erfahrung in People Operations oder anderen relevanten, geschäftsnahen Funktionen
Ausgeprägte operative Denkweise mit starkem Fokus auf Prozessexzellenz, Compliance, Kostenbewusstsein und Skalierbarkeit
Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder‑Management sowie in der Kommunikation über alle Senioritätsebenen hinweg
Erfahrung in einem internationalen Büro‑ und Arbeitsumfeld
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Leistungsbeurteilungen
Zugang zu Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich unserer internen "360T Academy"
Ein modernes Frankfurter Büro im Herzen der Stadt
Multinationales und multikulturelles Umfeld, das Zusammenarbeit und Inklusion schätzt
Unterstützende Teamatmosphäre

Wir bieten einer hochmotivierten Person eine hervorragende Chance, am Wachstum eines erfolgreichen Technologieunternehmens im Finanzsektor teilzunehmen. Die Position befindet sich in Frankfurt am Main und ist sofort vakant.

So läuft die Bewerbung

Wenn Dein Hintergrund und Deine Qualifikationen diesen Anforderungen entsprechen, sende bitte Deine Bewerbung einschließlich Deiner Gehaltserwartung und Deines frühestmöglichen Startdatums ein, indem Du auf die Schaltfläche „Bewerben“ klickst.

Kontakt

Irune Del Buey
People & Culture Manager

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Grüneburgweg 16-18
60322 Frankfurt am Main

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Über uns

360T gehört zu den weltweit führenden Handelsplattformen für Foreign Exchange (FX). Als das FX‑Powerhouse der Deutsche Börse Group bietet 360T webbasierte Handelstechnologie für Over‑the‑Counter‑(OTC)‑Instrumente, Integrationslösungen sowie verwandte Services. Seit der Gründung im Jahr 2000 entwickelt und betreibt das Unternehmen ein hochmodernes Multi‑Bank‑Portal für Devisen, Krypto‑Assets, Cash‑ und Geldmarktprodukte. Mit über 3.000 Buy‑Side‑Kunden und mehr als 200 Liquiditätsanbietern in 80 Ländern ist 360T einzigartig positioniert, um die globale FX‑ und Krypto‑Industrie miteinander zu verbinden.

Der Hauptsitz von 360T befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland. Darüber hinaus unterhält das Unternehmen Tochtergesellschaften in London (360 Trading Networks UK Limited), New York (360 Trading Networks Inc), Singapur (360T Asia Pacific Pte. Ltd.), Mumbai (ThreeSixty Trading Networks (India) Pvt Ltd), Kuala Lumpur (360 Trading Networks Sdn Bhd) und Dubai (360 Trading Networks (DIFC) Limited).

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