Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Das International Office der Fachhochschule Potsdam ist die zentrale Schnittstelle für Internationalisierung. Wir fördern globale Vernetzung und begleiten Studierende, Lehrende und Mitarbeitende bei internationalen Projekten, Austauschprogrammen und Partnerschaften. Gemeinsam gestalten wir ein internationales Campusleben. Das Projekt »Study and Network Abroad« baut die internationalen Studien-, Lehr- und Forschungsaktivitäten der Fachhochschule Potsdam gezielt aus und verankert sie strukturell in der Hochschule. Das Projekt bettet internationale Lehr- und Forschungsformate curricular in den Studiengängen ein und professionalisiert die Internationalisierung in Verwaltung, Lehre und Forschung.

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TV-L bewertet.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im DAAD Projekt HAW.international 2026-2028 »FHP - Study and Network Abroad (SNA-Projekt)«
administrative Betreuung von Projektmaßnahmen, wie projektbezogene Auslandsdienstreisen, Exkursionen und Stipendienbetreuung
Monitoring, Evaluation und Berichtstätigkeit gegenüber dem DAAD mithilfe der Projektdatenbank DAAD-Portal
Unterstützung des Controlling des Drittmittelprojekts
Unterstützung bei der Verbreitung der Projektergebnisse inklusive Website-Bearbeitung

Ihre Qualifikationen

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Verwaltung, Daten- und Wissensmanagement, Kommunikation, Sprachen, Europäische Studien, Kulturwissenschaft, Politik, Wirtschaft, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem entsprechenden Fachgebiet
Kenntnisse und Erfahrung in der Projektarbeit und im Drittmittelmanagement, wünschenswert im Bereich der DAAD-Projektabwicklung oder anderen Projekten im Hochschulkontext
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mind. auf Niveau B2

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

die Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten besitzen.
serviceorientiert arbeiten und die Arbeit in einem internationalen Team schätzen.

Unser Angebot

die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
kurze Wege und persönliche Atmosphäre
moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 26.02.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Sachbearbeiter*in im International Office (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)