Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Office Manager (m/w/d)
in Berlin
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
flexible Arbeitszeiten
nach der Einarbeitung auch hybrides Arbeiten möglich
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldkostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- amp; Nachhilfeplattform Ubimasterzahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programmexzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgesprächevielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du bist zuständig für die Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung des Büroalltags
hierbei liegt die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und ggf. der Teams in Deiner Hand
zudem übernimmst Du die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
weiterhin kümmerst Du Dich auch um die Termin- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
Du wirkst mit beim Dokumentenmanagement, Ablagesysteme und CRM-Pflege
außerdem unterstützt Du bei HR-administrativen Prozessen (z. B. Onboarding, Datenpflege)
nicht zuletzt gehört ebenso die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben zu Deinen Aufgaben

Was wir uns von Dir wünschen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
zudem konntest Du bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) sammeln
Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau sprechen ebenfalls für Dich
Du hast Spaß am Organisieren des Büroalltags

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
() Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Office Manager (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)