Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.

Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit
Teilzeit: mind. 20 Std/Woche

Deine Aufgaben

Du unterstützt tatkräftig unser Team umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Du hast ein Auge für das Detail und arbeitest mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Terminplanung und -überwachung
Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Wir freuen uns, wenn du

idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung hast
Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag vorweisen kannst
über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) verfügst
vorausschauend, eigenständig und strukturiert arbeitest
eine freundliche und kommunikative Art hast
ein Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und ausgeprägter Teamfähigkeit bist

Ist das was für dich? Dann lerne hier unsere Vorteile kennen:

eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
eine Vielfalt an Kompetenzen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
Beteiligung an Gesundheits- und Präventionskursen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann lass uns deine Bewerbung für unseren Standort in Hamburg (Wendenstraße 29, 20097 Hamburg) zukommen:

Wir benötigen kein Anschreiben, sondern nur einen Lebenslauf und deine Zeugnisse, den Rest klären wir so.

Schicke diese bitte an unseren Niederlassungsleiterin Anja-Janine Berg (anja-janine.berg@tertia.de)
Arbeitsort:

Wendenstraße 29, 20097 Hamburg
Eintrittsdatum:

01.03.2026

Art der Stelle: Teilzeit