Mit dem Herzen dabei
Sie möchten den Vormittag gerne für sich oder die Familie nutzen und nachmittags in einem engagierten Team arbeiten? Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Dann unterstützen Sie das Team des Sekretariats im Büro der Graf Recke Erziehung zwischen 13-17 Uhr auf dem Campus in Hilden mit 20 Wochenstunden!

Ihr Plus

Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF, Entgeltgruppe 8) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Büroorganisation inklusive Telefon- und Empfangsservice
Steuerung des Post- und Paketmanagements (Ein- und Ausgang) sowie Warenannahme und -verteilung
Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
Beschaffung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung und Organisation des Schlüssel- und Zutrittsmanagements
Einholung, Prüfung und Koordination von Angeboten für infrastrukturelle Dienstleistungen sowie Beauftragung und Abstimmung externer Dienstleister

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
Verbindliche und freundliche UmgangsformenMenschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Verwaltung Geschäftsbereich Erziehung
Die Graf Recke Erziehung unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches sitzt in Ratingen und ein weiteres Sekretariat befindet sich auf dem Campus in Hilden. Diese arbeiten eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Michaela Wolters
Assistentin der Geschäftsbereichsleitung / Büroleitung
Telefon: 0211 4055 2114

Sekretär:in Kinder- & Jugendhilfe (m/w/d/x)