Für das Ludwigsgymnasium München,

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.04.2026) eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallende Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen
Erteilung von Auskünften
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr u. Registraturarbeiten
Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Sprech- und Infotagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgeime Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestelle/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig

Teilzeitanteil: 24,06 Stunden pro Wochen (60% der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Wintermantel (Schulleiterin des Ludwigsgymnasiums München, Tel.: 089 78576738-0)

Bitte richten Sie ihre Bewerberung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB)

per E-Mail an sabine.wintermantel@muenchen.de oder per Post an folgende Adresse:

Ludwigsgymnasium München

Schulleitung

Fürstenrieder Str. 159a

81377 München

WICHTIGE INFORMATION:

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:

01.04.2026

Bewerbungsschluss:

22.02.2026

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamt für Schule unter