Wir suchen für das Büro in der Hamburger Hafencity eine zuverlässige Empfangsmitarbeiterin in Voll- oder Teilzeit.

Aufgabengebiete:

Empfang der Besucher, Anmeldung, Weiterleitung
Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Weiterleitung eingehender E-Mails an die entsprechenden Fachabteilungen
Beauftragung der Kurierdienste/Entgegennahme von Kuriersendungen
Entgegennahme der Briefpost und deren Verteilung
Kuvertierung und Frankierung der ausgehenden Post
Konferenzraumterminierung und Bewirtung
Evakuierungshelfer im Notfall für den entsprechenden Brandabschnitt
Bestellung von Catering
kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben
Interaktion und Absprache von Tätigkeiten mit externem Hausmeister
Schnittstelle für Tätigkeiten für externe technische Mitarbeiter des Vermieters

Ihr Profil

Erfahrung als Empfangsmitarbeiterin, Office Assistant oder Bürokauffrau
freundliches, serviceorientiertes Auftreten
strukturierte Arbeitsweise
grundlegende PC-Kenntnisse (Outlook, Office-Anwendungen)
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
eigenverantwortliches Arbeiten und eine hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiterin