Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsangestellte, die in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tätig sein wird. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben.

Aufgabenbereiche:

Die Verwaltungsangestellte wird in folgenden Bereichen tätig sein:

Einkauf: Beschaffung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Gebrauchsartikeln
Personalwesen: Alle Aufgaben rund um Mitarbeiter, einschließlich Arbeitsverträgen, geleisteter Stunden, Bescheinigungen, Kündigungen, An- und Abmeldungen etc.
Buchhaltung: Erstellung von Rechnungen, Einholung von Daten, Nachverfolgung von Rechnungen, Erstellung von Fahrt- und Übernachtungskosten-Aufstellungen, Bezahlung von Rechnungen und Zusammenstellung von Rechnungsunterlagen für den Steuerberater
Vertrieb: Erstellung von Angeboten
Arbeitsschutz/Berufsausbildung: Vorbereitung von Unterlagen für die VBG und Erstellung sowie Sammlung von Unterlagen für Auszubildende
Post und Warenannahme: Annahme und Verarbeitung von Post und Warensendungen
E-Mail-Verkehr: Beantwortung von E-Mails und Pflege des elektronischen Schriftverkehrs
Kontaktpflege: Pflege von Kontakten zu Behörden und Kunden

Anforderungen

Wir suchen eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, die in der Lage ist, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten. Erfahrung in den oben genannten Bereichen ist von Vorteil.

Bewerbung

Wenn Sie sich für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation und Qualifikation für die Stelle darlegen.

Verwaltungsangestellte(r)