Für unseren Bereich „Demokratie stärken und europäische Identität fördern“ in Berlin su-chen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als

Assistenz und Office Management (m/w/d)
(Berlin | Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (20h/Woche) | unbefristet)

Diese Position kann Vollzeit als auch im Jobsharing Modell mit jeweils zwei Teilzeitstellen besetzt werden. Geben Sie hierfür bitte in Ihrem Motivationsschreiben unbedingt Ihre präferiertes Arbeits-modell sowie Ihre gewünschte Arbeitszeit an.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Projektleitungen und Teams im Berliner Büro
Organisation und Mitwirkung bei externen und internen Veranstaltungen
Implementierung und Pflege des CRM-Systems, Korrespondenz mit Gremien/Partnern
Pflege von Übersichten (z. B. Jahresplanung, Urlaubskalender, Locations, Dienstleister)
Unterstützung beim anstehenden Standortumzug innerhalb Berlins
Durchführung kleinerer Recherchen und Wissensmanagement
Empfang, Betreuung von Gästen und erste Ansprechperson vor Ort
Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abge-schlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Kommunikationsfähig-keit, Flexibilität und Teamgeist
Interesse an den Themen der Stiftung sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Produkten und IT-Systemen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagier-ten, freundlichen und lebendigen Team mitzugestalten
Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM- Wellpass
Eine angemessene Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung

Haben Sie Interesse?

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 26.02.2026 bevorzugt via E-Mail an bewerbung@ghst.de.

Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Lais unter 069 660756-126.