Front Office Assistant (w/m/d)

Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von Besucherausweisen
Planung und Organisation von Meetings und Events
Vorbereitung der Meetingräume
Reisekostenabrechnung und Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Administrative Unterstützung im Bereich HSE / Arbeitssicherheit
Koordination externer Dienstleister
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Assistenzbereich, am Empfang oder der Rezeption und/oder im Office Management
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen; erste Erfahrung mit SAP ERP ist von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eine zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Benefits

Unbefristete Festanstellung bei einem internationalen Technologiekonzern
Ein Jahresgehalt zwischen 43.000 - 50.000€ brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
30 Tage Urlaub
Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. Zusatzkrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss, Übernahme des Deutschlandtickets und JobRad
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz nach neuesten Standards im Norden von Hamburg
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch jährliche Weiterbildungsstunden
Umfangreiches Gesundheitsangebot
Ein strukturiertes Onboarding inkl. regelmäßiger Networking-Veranstaltungen