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Wir suchen das ganze Jahr über engagierte und kreative Personen, die uns tatkräftig in unserer Arbeit unterstützen.

Festanstellung Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Die Politische Bildungsstätte Helmstedt ist ein lebendiger Ort der politischen Bildung, Begegnung und Gastfreundschaft. Sie ist Seminarhaus, Tagungsort und Gastgeber für Gruppen aus ganz Deutschland. Um die Zukunft des Hauses aktiv zu gestalten, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (50 %) gesucht, die die kaufmännische Leitung der neu zu gründenden Politische Bildungsstätte Helmstedt - Heimvolkshochschule gGmbH übernimmt. Gesellschafter der gGmbH werden zu jeweils einem Drittel der Landkreis Helmstedt, die Stadt Helmstedt und der Förderverein für die Politische Bildungsstätte Helmstedt e.V. Berichtet wird an den siebenköpfigen Aufsichtsrat mit Vertretern des Landkreises, der Stadt und des Fördervereins. Die Leitung des pädagogischen Bereichs obliegt dem zweiten Geschäftsführung.

Konditionen:

Teilzeit mit ca. 20 Stunden/Woche
Befristet auf 5 Jahre
Beginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der PBH:

Personalführung des nichtpädagogischen Personals (Küche, Facilitymanagement etc.)
Entwicklung und Implementierung eines effektiven Auslastungsmanagements (Seminar-, Gäste- und Tagungsbetrieb) zur Maximierung der Veranstaltungskapazitäten
Strategische Akquise neuer Kunden und Partner zur Anbahnung von Kooperationen
Finanzplanung und -kontrolle zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität der gGmbH
Leitung und Weiterentwicklung des Küchen- und Gastronomiebetriebs (mit Fokus auf Effizienz, Qualität, Einkaufs- und Kostenmanagement, Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards (HACCP, LMHV etc.)
Aufbau und wirtschaftliche Umsetzung der Schul- und / oder Kita-Verpflegung in Kooperation mit dem Küchenteam
Verantwortung für den Hausbetrieb (Facility-Management, Küche, Service, Logistik, ggf. Kita/Schulverpflegung)
Zeitgemäße Öffentlichkeitsarbeit
Pflege und Ausbau des Netzwerks in der Bildungslandschaft
Verantwortung für die LQW-Testierung (Leitbildentwicklung, Prozesse, Evaluation, Dokumentation)
Berichtswesen und Präsentation der wirtschaftlichen Situation gegenüber dem Aufsichtsrat
Sicherstellung des Jahresabschlusses und aller weiterer kaufmännischer Verpflichtungen der gGmbH.

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Erfahrungen im Bereich Marketing / Vertrieb, Fördermittelmanagement und Projektmanagement
Kenntnisse oder Bereitschaft sich intensiv in das Qualitätsmanagement (LQW) einzuarbeiten
Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen
Sie arbeiten eigenständig, ziel- und ergebnisorientiert
Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Sie verfügen über diplomatisches Geschick und Empathie
Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang (ca. 20 Stunden/Woche)
30 Tage Urlaub
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
Schaffen einer Zukunftsperspektive für ein traditionsreiches Bildungshaus
Rückendeckung bei der Neugestaltung durch Kreistag und Stadtrat des Landkreises und der Stadt Helmstedt

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 13.02.2026 ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Das Ausschreibungsverfahren wird durch die Kreisverwaltung des Landkreises Helmstedt abgewickelt. Eine Anstellung als Geschäftsführung erfolgt bei der Politische Bildungsstätte Helmstedt - Heimvolkshochschule gGmbH und muss durch den Aufsichtsrat bestätigt werden.

Die Anstellung als Geschäftsführung erfolgt zunächst befristet für 5 Jahre mit der Option der Verlängerung bei erfolgreicher Arbeit und bei Sicherstellung der Liquidität der gGmbH. Wird keine wirtschaftliche Stabilität erreicht, so obliegt dem Aufsichtsrat entsprechendes Kündigungsrecht.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität sind willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Fragen zum Stellenangebot?
Herr Lindner, Geschäftsführer und Leiter der Politischen Bildungsstätte Helmstedt e. V., gibt Ihnen gerne Auskunft: 05351 52093-64.

Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Herr Knoblich, Geschäftsbereichsleiter Organisation und Personal des Landkreises Helmstedt, hilft Ihnen unter 05351 121-1221 weiter.

Unterstützung im Team der Pädagogik (m/w/d) Konditionen

Zur Ergänzung ihres pädagogischen Teams sucht die PBH ab sofort in Vollzeit eine_n pädagogische_n Mitarbeiter_in.

Im Rahmen Ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der PBH…

…konzipieren und organisieren Sie Bildungsveranstaltungen in den Themenbereichen Politik, Soziales, Kultur, Geschichte/ Zeitgeschichte.
…führen Sie die Veranstaltungen durch und leisten dabei auch eigene Vortragstätigkeiten.
…entwickeln Sie gemeinsam das Bildungsprogramm weiter und setzen Schwerpunkte.
…akquirieren Sie neue Zielgruppen und Kooperationspartner.
…vertreten Sie die PBH in Arbeitskreisen.
…erschließen Sie neue Themenfelder und Bildungsangebote.
…betreuen und begleiten Sie Praktikant_innen und studentische Mitarbeiter_innen.

Persönlich zeichnet Sie aus, dass Sie…

…Ihre Arbeitsabläufe selbstständig und eigenverantwortlich organisieren können.
…gerne strukturiert und effizient arbeiten.
…in unterschiedlichen Kontexten angemessen und zielführend, sowie ggf. interkulturell kompetent, kommunizieren können.
…in Teams und mit Teams ergebnisorientiert arbeiten.
…flexibel und kreativ an Herausforderungen herangehen.
…offen und kontaktfreudig auf Gäste, Teilnehmende und Kooperationspartner_innen zugehen.

Der Blick in Ihr Qualifikationsprofil zeigt idealerweise: Sie…

…haben ein einschlägiges Hochschulstudium abgeschlossen (bspw. Politikwissenschaft, Sozialwissen-schaften, Geschichte - oder vergleichbare Studienfächer, die Sie zur Erfüllung der vorgenannten Aufgaben qualifizieren).
…können mehrjährige Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung aufweisen.
…arbeiten sicher mit gängigen Software-Lösungen (MS Office, versch. Konferenz-Tools) und Social Media und sind bereit sich weitere Kenntnisse anzueignen.
…können im Umgang mit internationalen Teilnehmenden Ihre guten Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) zum Einsatz bringen.

In der PBH finden Sie…

…eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
…eine unbefristete Stelle, die die Chance bietet sich aktiv und eigenverantwortlich in der Seminargestaltung einzubringen.
…einen Arbeitsplatz mitten im Grünen mit guter Anbindung an die Innenstadt und städtische Zentren in der Umgebung.
…ein sehr kollegiales Team.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen/ Bescheinigungen) senden Sie ab sofort bitte ausschließlich per Mail (Unterlagen in 1 Datei, max. 10 MB) an info@pbh-hvhs.de.

Kontakt & Fragen

Mit Fragen zur Stelle und zum Auswahlverfahren wenden Sie sich an Herrn Lindner unter lindner@pbh-hvhs.de.

Hauswirtschaftsleitung mit Schwerpunkt Küche, Gästebetreuung und Veranstaltungsservice (m/w/d) Konditionen

unbefristete Vollzeitstelle
Eine verantwotungsvolle Leitungsfunktion in einer etablierten Bildungsstätte
Gestaltungsspielraum für die Weiterentwicklung des Hauswirtschafts- und Gästebereichs
Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
Vergütung in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst (TV-L) je nach Qualifikation

Aufgaben

Leitung der Hauswirtschaft - organisatorische und fachliche Gesamtverantwortung
Planung, Organisation und Umsetzung der Verpflegung - inklusive Einkauf, Bervorratung und eigener Mitarbeit in der Küche
Anleitung und Schulung neuer Mitarbeiter - einschließlich Einsatzplanung
Profilbildung der PBH im Hauswirtschts- und Gästebereich - durch eine angemessene, wertschätzende Präsentation
Erstellung von Tages- und Verpflegungskalkulationen - auf Basis der geltenden Verpflegungssätze
Planung und Betreuung von Veranstaltungen im Gastbereich
Einhaltung und Umsetzung der Hygieneverordnung (HACCP)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hauswirtschaft/Koch oder vergleichbar
Führungskompetenz und Fähigkeit, Mitarbeitende zielorientiert anzuleiten
Erfahrung in der Gruppenverpflegung inklusive Planung abwechslungsreicher, praxistauglicher Speisen
Kentnisse der relevanten Hygiene-, Lager und Arbeitsschutzvorschriften
Grundlagen der Ernährungslehre
Sicheres Schnittstellenmanagement (Einbindung des Hauwirtschaftsbereiches in andere Funktionsbereiche)
Kostenbewusstsein und Fähigkeit zur wirtschaftlichen Beschaffung
Überblick über Lieferanten und externer Dienstleister
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Gästen
Bereitschaft zur Mitwirkung an Qualitäts- und Entwicklungsprozessen
Bereitschaft von Früh/Mitteldienst und Wochenenddiensten

Kontakt & Fragen

Bei weiteren Fragen oder zur ersten Kontaktaufnahme, erreichen Sie unseren Hauswirtschaftsleiter Herrn O. Schneider unter hauswirtschaft@pbh-hvhs.de.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen/ Bescheinigungen) möglichst in elektronischer Form per Mail (Unterlagen in 1 PDF-Datei) an die

Politische Bildungsstätte Helmstedt e. V.
Am Bötschenberg 4
38350 Helmstedt.

E-Mail: info@pbh-hvhs.de
Betreff: Bewerbung Hauswirtschaftsleitung

Praktikum

Im Bereich der pädagogischen Arbeit bietet die Politische Bildungsstätte Helmstedt e. V. laufend eine Praktikumsstelle für die Dauer von 8-12 Wochen, nach Absprache ggf. länger, an. Bewerben können sich Studierende, die im Rahmen ihres Studiums ein Pflicht- oder Orientierungspraktikum absolvieren müssen, und sich zum Praktikumszeitraum mindestens im 5. Fachsemester befinden. Das Studium darf dabei während der Praktikumslaufzeit noch nicht abgeschlossen sein.

Anforderungen

Sie sind als Studierende an einer Hochschule eingeschrieben, vorzugsweise in einer Fachrichtung der Geistes- oder Sozialwissenschaften
Sie verfügen über fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office Anwendungen)
Sie können gute bis sehr gute englische Sprachkenntnisse zum Einsatz bringen
Sie treten im Umgang mit Kollegium und Teilnehmenden verantwortungsvoll und freundlich auf
Sie gehen Ihren Aufgaben mit Engagement, Motivation, Sorgfalt und Selbstständigkeit nach
Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie bereits Erfahrung in der Bildungsarbeit gesammelt haben.

Aufgaben

Seminarkonzeption sowie Seminarvorbereitung und -nachbereitung
Seminarassistenz
Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung des Qualitätsmanagements

Wir bieten

Freie Mahlzeiten während der Seminarzeiten
Möglichkeit der Teilnahme an Seminarangeboten
Eine Unterbringung im Haus kann ermöglicht werden
Keine Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben . Dies richten Sie bitte per E-Mail in einer Datei (max. 5 MB) an Frau Losch oder postalisch an die

Politische Bildungsstätte Helmstedt e. V.
Personalabteilung
Am Bötschenberg 4
38350 Helmstedt