Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für die elektronische Rechnungseingangsverarbeitung

in der Abteilung Finanzen

Sie sind für die Belegverwaltung mit Schwerpunkt eingehende Rechnungen für die sachgerechte Erfassung, Prüfung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungsbelege im Dokumentenmanagementsystem der Hochschule verantwortlich und tragen damit wesentlich zur reibungslosen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen bei.

Ihre Aufgaben

Erfassung, Prüfung der formalen Richtigkeit und Validierung von Eingangsrechnungen (Papier oder digital) mithilfe einer OCR-gestützten Software
Zuordnung zu und Verteilung von Rechnungen über einen digitalen Workflow zur Zeichnung an die zuständigen Bereiche der Hochschule (Initiierung Freigabeprozess) und Überwachung des Workflows
Klärung von Differenzen, Rückfragen und Abweichungen zu den eingelesenen Rechnungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Haushaltsbereich
Sie zeichnen sich durch eine selbständige, ergebnisorientierte und vor allem strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Wünschenswert sind Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und damit verbundenen Arbeitsschritten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche
Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5
eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.

Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 22.02.2026 ein. Vielen Dank!