Für unsere Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte in 15306 Seelow suchen wir ab sofort befristet eine/n

Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (w/m/d) 30 Wochenstunden

Gemäß unserem Leitsatz "Wir helfen hier und jetzt" ist es unser Ziel, die Selbstständigkeit unserer Bewohner zu erhalten und fördern. Unsere Mitarbeiter sind stets bemüht diesem Leitsatz zu folgen.

Ihr Profil als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d):

erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Kenntnisse in der Buchhaltung, Verwaltung oder im Sekretariat
selbstständige, eigenverantwortliche, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

Freiräume für Ihre eigenen Ideen und Vorstellungen
ein hohes Maß an Verantwortung
internes Gleitzeitmodell
eine harmonische und fürsorgliche Arbeitsatmosphäre
bis zu 34 Tage Urlaub im Jahr
die Möglichkeit auf eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Ihre Aufgaben

Zeit- und sachgerechte Erledigung aller anfallenden Schreib‑, Büro‑ und
Verwaltungsaufgaben sowie zuverlässige organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden in Verwaltung, Bereichsleitung und Geschäftsstelle; Sicherstellung eines reibungslos funktionierenden Büroablaufs
Einhaltung aller rechtlichen, vertraglichen und internen Vorgaben im Verwaltungsprozess
Ansprechperson für Telefonzentrale und Besucherempfang, inklusive professioneller
Kommunikation und Weiterleitung von Anliegen
Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro‑, Reinigungs‑ und Verbrauchsmaterialien
Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangs und -ausgangs (Prüfung, Erfassung,
Kontierung)
Überwachung und Planung administrativer Unterlagen wie Arbeitszeiterfassung,
Urlaubsübersichten, Weiterbildungsnachweise, Hygieneunterlagen, Inventarlisten u. a.
Teilnahme an Teamsitzungen, Supervisionen und kollegialen Fallberatungen
Erstellung und Nachbereitung von Protokollen

Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

ASB Regionalverband Ostbrandenburg e. V.
Personalsachbearbeiterin z. H. Bianca Liedke
Zehmeplatz 12
15230 Frankfurt (Oder) oder per E-Mail an: bianca.liedke@asb-ostbrandenburg.de