Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Königswinter

Ein angesehenes Unternehmen mit Sitz in Königswinter sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit das Team im Personalbereich unterstützt.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitwirken können. Wenn Sie die Personaladministration schätzen, strukturiert arbeiten und gerne den Überblick behalten, sind Sie hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, bei denen Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können
Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Umfassende Einblicke in alle HR-Prozesse eines etablierten und renommierten Unternehmens
Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
Langfristige Perspektiven im HR-Bereich mit Optionen zur fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung

Aufgaben

Unterstützung bei der gesamten Personaladministration sowie Pflege der HR-Stammdaten
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Begleitung des Onboardings und Offboardings, inklusive organisatorischer Abstimmungen
Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Terminmanagement
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und externen Partnern
Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Dokumentationen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich oder in der Personaladministration sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger HR-Software sind wünschenswert
Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am professionellen Austausch mit Mitarbeitenden und Bewerbenden

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3edcaa3b-1650-4e1b-b45d-293a9b4942cd