Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Halle (Saale)

Für ein führendes Unternehmen in Halle (Saale) suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie koordinieren eigenverantwortlich Abläufe im Management, unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit Einsätzen in spannenden Kundenunternehmen
Direkter und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
Breite Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse oder weitere Benefits

Ihre Aufgaben

Eigenständige Planung, Steuerung und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Vorbereitung von Meetings inklusive Erstellung hochwertiger Präsentationsunterlagen und präziser Protokollführung
Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Dokumenten sowie professionelles Management sensibler Korrespondenz
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser Kommunikations- und Entscheidungsprozesse
Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
Aktive Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung anspruchsvoller Sonderaufgaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools
Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Organisationstalent
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und klarer Teamorientierung
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: e45c5afd-fe6b-4262-9e02-62a87a72ae7b