Assistenz der Geschäftsleitung / Vertriebsleitung (m/w/d)

Teilzeit - 25 Stunden pro Woche

Arbeitgeber:
Stabiler, mittelständischer Dienstleistungsbetrieb im Bereich Managed Print Services (MPS)

Eintritt:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Rolle bei uns

Sie bringen Berufserfahrung, Organisationstalent und kaufmännischen Überblick mit?
Dann übernehmen Sie bei uns eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit klaren Strukturen, festen Ansprechpartnern und einer langfristigen Perspektive.

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäfts- und Vertriebsleitung vor allem in der Organisation des Tagesgeschäfts sowie in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung.

Ihre Aufgaben

Organisation & Assistenz

Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Technik und externen Partnern
Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Vertrieb & kaufmännische Unterstützung

Unterstützung der Vertriebsleitung bei Angeboten, Aufträgen und Kundenprozessen
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
Vorbereitung von Unterlagen und internen Auswertungen

Vorbereitende Finanzbuchhaltung

Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
Strukturierte Aufbereitung von Belegen und Buchungsunterlagen
Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung
Arbeiten mit der Finanzbuchhaltungssoftware ADDISON (Kenntnisse von Vorteil)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder kaufmännischen Funktionen
Erfahrung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung wünschenswert
Kenntnisse in ADDISON oder vergleichbarer Fibu-Software von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude an klaren Abläufen und langfristiger Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

Teilzeitstelle mit 25 Stunden/Woche und planbaren Arbeitszeiten
Ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit festen Ansprechpartnern
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturierte Einarbeitung - auch bei längerer Berufserfahrung
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre