Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
- Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen Fragen eines öffentlichen Auftraggebers rund um Beschaffungsvorhaben, Vergaben von Dienstleistungen auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (nationale und EU-weite Vergabeverfahren)
- Mitwirkung bei der Definition von konkreten Beschaffungsvorhaben sowie Erstellung der Leistungsbeschreibungen
- Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren jeglicher Art gemäß der geltenden Rechtsvorschriften und Gesetze wie z. B. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Vergabeunterlagen in Abstimmung mit den Fachabteilungen; Prüfung von Leistungsbeschreibungen; Unterstützung bei der Erstellung von Wertungsmatrizen; Veröffentlichung von Vergabeverfahren über Vergabeplattformen; Öffnung und Angebotsprüfung in Abstimmung mit der Fachabteilung
- Durchführung von Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen mit Bewerbern und Bietern
- Beantwortung von Bieterfragen
- Dokumentation der Vergabeverfahren
- Zuarbeit für die Verwaltungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Arbeitsabläufen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechts-wissenschaften (oder benachbarter Disziplinen) oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Vergabe/Einkauf
- Gute Kenntnisse im Vergaberecht und in der administrativen Begleitung von Beschaf-fungen
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem renommierten Theater
- Eine kooperative und kreative Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten
- Zentraler Arbeitsort in Berlin Mitte mit guter Anbindung an das öffentliche Nahver-kehrsnetz
- Beratungs- und Coaching-Angebote
- Angebote zur Gesundheitsprävention wie Yoga, Urban Sports und eine betriebsärztliche Betreuung
- BE-Chor
- Dienstrad-Leasing
- Englisch-Sprachkurs
- Deutschlandticket mit Arbeitgeberanteil
Die Vergütung richtet sich nach dem Haustarifvertrag (HTV-BE) der Berliner Ensemble GmbH in Anlehnung an den TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) abhängig von der Qualifikation der Bewerber:innen und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 11.
Wenn Sie sich in unserem Stellenprofil wiederfinden und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (Anhänge in einem pdf-Dokument zusammengefügt) an die untenstehende Adresse. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung die Stellenbezeichnung an.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Frauen in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Das Berliner Ensemble fördert eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen und geschlechtlicher Identitäten sowie Altersgruppen.
Eingangsbestätigungen/Zwischennachrichten werden nicht versandt. Die Bewerbungen wer-den vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nach den Vorgaben des Daten-schutzrechts gelöscht.
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Berliner Ensemble GmbH
z. H. Gabi Franzke
Bertolt-Brecht-Platz 1
10117 Berlin
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallende Reisekosten nicht erstattet werden können. Dies betrifft sowohl Anreisen zu Vorstellungsgesprächen als auch andere Reisen im Zusammenhang mit der Bewerbung.