Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung m/w/d für den Standort Duisburg in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Office Management
Raumplanung (Büros / Besprechungsräume)
Unterkunftsmanagement (Hotels / Wohnungen) inkl. Rechnungskontrolle
Botenfahrten (Fahrzeug dafür wird gestellt).
Meeting Mitschriften / Protokoll Entwürfe
Anmeldewesen (im Werk)
Erstellung von Dokumenten
Dokumentenablage und Archivierung
Führen von Anwesenheitslisten
Materialmanagement (Büromaterial, Sanitärmaterial etc.).
Kaffeeservice bei Besprechungen

Ihre Qualifikation

Führerschein B
Gängige MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
Englisch in Wort & Schrift (B2 - Mindestens jedoch B1).
SAP-Grundkenntnisse (Wünschenswert aber kein Muss)

Ihr Vorteil

Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Duisburg in Vollzeit. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535199 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bochum@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.