Wir suchen ab sofort:
Office Manager:in /
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

Start: idealerweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(Einarbeitung/Übergabe möglich)

Arbeitsort: Berlin-Mitte (Chausseestraße 107, 10115 Berlin) - in Präsenz

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen (Schwerpunkt)

Vorbereitende Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
Vorbereitung der Unterlagen für Steuerbüro
Pflege und Ablage von Belegen, saubere Dokumentation & Prozesse
Einkauf

Lohn & Personaladministration

Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung (inkl. Stammdaten, Änderungen, Bescheinigungen)
Unterstützung bei HR-Orga (Urlaub/Abwesenheiten, Dokumente, Onboarding-Checklisten)

Office & Tagesgeschäft

Anfragen/Angebote/Rechnungen im Tagesgeschäft begleiten
Versand & Logistik: Pakete vorbereiten, Versandlabel, Waren-/Materialfluss im Blick
Allgemeine Büroorganisation (Telefon/Mail, Bestellungen, Termine, Ablage)

Das bringst Du mit

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r o. ä.)
Praktische Erfahrung in Buchhaltung und Lohnabrechnung
Sehr strukturierte, sehr zuverlässige Arbeitsweise - Sie sehen was liegen bleibt und packen mit an
Diskretion (Payroll/Finanzen), Verantwortungsbewusstsein, freundliche Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse, solides Englisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen

Das bieten wir

Eine sinnvolle Aufgabe mit sichtbarem Impact (du hältst den Laden kaufmännisch am Laufen)
Kurze Entscheidungswege, direkter Draht zum Team, pragmatische Zusammenarbeit
Teilzeit mit planbaren Zeiten (z.B. 20 Stunden, Mo-Fr vormittags; genaue Verteilung nach Absprache)
Einarbeitung/Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin
Arbeitsplatz in Berlin-Mitte mit guter Anbindung
Start-Up Mentalität, kleines Team, Flache Hierarchien
Getränke, Obst & Gemüse

Office Manager:in (m/w/d)