Wir suchen für unseren Kunden am Standort Neu-Isenburg eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08:00 bis 12.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro
Mitwirkung bei verschiedenen Events
Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
festes Monatsgehalt
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
keine Nacht- und Wochenenddienste
umfassende Einarbeitung
abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
Posteingang, entgegennehmen und verteilen im Haus-Postausgang, frankieren und kuvertieren
Paketsendungen annehmen und weiterleiten
Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
Konferenzraumterminierung / -Buchung
Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
administrative Aufgaben und Korrespondenz, Unterstützung beim Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
Sie können auf Deutsch und Englisch sehr gut kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund werden bevorzugt
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
+49 6196 78070 - 24